נכנסים לתפריט ראשי, יומן גוגל
מתחברים ליומן גוגל עם שם משתמש וסיסמה
אפשר להכניס מספר לטבלה ב 2 דרכים
ניתן להכניס עוד 2 שדות משתנים תחת משתנה 1 / משתנה 2
בכל שלב ניתן לערוך את כל אחד מהפרטים בטבלה
ניתן למחוק שורה על ידי סימון כל השורה (הקלקה על התא הריק מימין למספר הטלפון) ואז קליק ימני – > מחק שורה
את ההודעה שרוצים שיקבלו הנמענים רושמים בתיבת הטקסט התחתונה
כדי להכניס את המשתנים לטקסט צריך ללחוץ על הכותרת של הטבלה (הטקסט יכנס למקום בו נמצא הסמן של העכבר)
אם ברצונכם שבהודעה גם חותמת זמן של הפגישה (תאריך ושעה או רק שעה אם התזכורת באותו יום) ניתן ללחוץ על לחצן הכנסת תווית חותמת זמן – יכולת זאת זמינה רק ליומני גוגל שמוגדרים בעברית או באנגלית.
יש לשים לב להגדרות ביומן גוגל -> פורמט תאריך ושעה של מנת שחותמת הזמן תהיה בפורמט ישראלי.
התזכורות ישלחו לפי המועדים של ה notification שנבחרו ביומן גוגל
בדוגמה שבתמונה מעל, תישלח הודעה אחת חצי שעה לפני האירוע יומן
ניתן גם להפנות ישירות לבוט שיחה ואיסוף נתונים
יש אפשרות להשתמש גם בתוסף הכרום -> קישור להורדת התוסף
כרגע התוסף מאפשר הכנסה של שם בלבד
