שדות משתנים בmessageflow הם אותם שדות / נתונים שמגיעים מגיליון הגוגל שלכם, השורה הראשונה היא למעשה שורת כותרות
כל כותרת כזאת צריכה להיות ייחודית, זאת אומרת שלא יהיו 2 שדות עם אותו השם
כאשר יוכנס שדה משתנה להודעה אז כל הודעה תישלח עם טקסט משתנה כמו שהגיע מהגוגל שיטס
השימוש הכי נפוץ הוא לשלוח לכל נמען הודעה עם השם שלו אבל אפשר להשתמש ביכולת זאת עבור נתונים נוספים
למשל מערך לוגסטי שרוצה לצמצם את כמות השיחות הנכנסות לבירור סטטוס חבילה יכול לשלוח כמידע משתנה לכל לקוח את מספר ההזמנה ואת מועד ההגעה הצפי של המשלוח
מכללות יכולות לשלוח תזכורות על שנוי כתה ועוד
כאמור אין צורך לכתוב מספר הודעות אלא רק הודעה אחת עם שדה משתנה
באופן הזה התפעול של messageflow הופך להיות אפילו יותר ידידותי וזורם
