מה זה רשימות תפוצה ב messageflow?
רשימת תפוצה בmessageflow היא הקוביה שבה מגדירים את הקמפיין
אפשר לכתוב הודעה פעם אחת ולהזין שדות משתנים כך שכל אחד יקבל תוכן מותאם עבורו, זה יוצר אמון אצל הנמען ותחושה שמישהו רשם את ההודעה באופן אישי ולכן מניע יותר לפעולה ותורם להצלחת הקמפיין
הנתונים של הנמענים מגיעים מגוגל שיטס, גם הטלפונים וגם השדות המשתנים.
הנתונים נטענים לתוכנה ברגע לחיצה על לחצן השליחה ואין צורך לבצע שום פעולה אם התווספו נמענים חדשים לרשימה
איך מגדירים את רשימת התפוצה?
מעתיקים את ה URL של הגיליון ומדביקים אותו בתיבת הטקסט רחבה שמתחת למזהה רשימת התפוצה
אין חשיבות לסדר השדות בגיליון, למשל שם / טלפון וכו’
אפילו אפשר לתת שמות משלכם בגיליון וכמו הם מופעים בגיליון כך הם יופיעו גם כאן
שימו לב
1. הטבלה צריכה להתחיל בשדה A1
2. הטבלה צרכיה לכלול כותרות בשורה הראשונה (העליונה ביותר)
3. אסור שיהיו 2 שדות עם שם דומה
4. מומלץ שלא יהיה שדות ללא שם בגיליון
את השדה טלפון מסמנים ב V בתיבת הבחירה
ואם רוצים להכניס שדה משתנה , למשל בדוגמה הוכנס שדה משתנה {שם מלא}
כדי להכניס את התווית של השדה המשתנה יש לעמוד עם הסמן בתיבת כתיבת ההודעה במקום הרצוי וללחוץ על הכפתור 
(ולא לסמן את השדה ב V , הדבר היחידי שמסומן ב V זה שדה הטלפון)
קידומת מדינה
יש להזין קידומת מדינה – אם המידע אצלך בגיליון כולל את קידומת המדינה כפי שמוגדר אז התוכנה מזהה זאת ולא תהיה בעיה,
אם הרשימה שלך כוללת מספרי טלפון ממדינות שונות אז אין להגדיר קידומת מדינה בשדה זה אלא בגיליון עצמו כל מספר צריך לכלול את הקידומת הרלבנטית
שם פרטי בלבד
במידה ונרצה לשלוח עם שם פרטי בלבד ויש לנו בגיליון שם מלא אז ניתן לסמן את תיבת הסימון ותיפתח לנו תיבת בחירה שבה אנו בוחרים את השם עמודה המכילה את השם המלאה
MessageFlow תיקח את החלק הראשון של השם המלא (עד הרווח)
אם השמות מופיעים בגיליון קודם שם משפחה ואז שם פרטי אז יש לסמן גם את התיבה שם משפחה תחילה
סינון כפילויות
במידה ומופיע בגיליון מספר טלפון יותר מפעם אחת אז MessageFlow יכולה שלא לשלוח פעמיים לאותו המספר, לצורך כך יש לסמן V את בתיבת הסימון סינון כפילויות
שימו לב יתכן ובגיליון מוגדר 054123456 וגם 97254123456
MessageFlow יודעת שזה אותו המספר ולא תשלח פעמיים
תצוגה מקדימה של קישור
בהודעות המכילות קישור או מספר קישורים וואטסאפ תנסה להוסיף תצוגה מקדימה,
יכול לקחת מספר שניות עד שוואטסאפ תצליח לטעון את התצוגה.
במידה ומסומן V בתיבת הסימון תצודה מקדימה של קישור אז MessageFlow תמתין מעט עד שוואטסאפ תוסיף את התצוגה המקדימה.
אם לא מסומן עדיין יכול להיות מצב שבו וואטסאפ תוסיף את התצוגה המקדימה אפילו מבלי ש MessageFlow המתינה.
לאחר שהוגדרה רשימת התפוצה ניתן לשלוח הודעת בדיקה על ידי לחיצה על סימן השאלה (מופיע ליד לחצן השליחה לרשימה)
הגדרות נוספות לרשימת התפוצה
ניתן להגדיר את קצב השליחה והמתנה נוספת אחרי כל מספר מסויים של הודעות
כדי להגיע להגדרה זאת
יש ללחוץ על התפריט הראשי -> הגדרות -> רשימת תפוצה
יפתח המסך של ההגדרות
ניתן לשנות הגדרות במסך זה בזמן השליחה
מידע נוסף
1. ב MessageFlow אין הגבלה על כמות הנמענים ברשימה להסבר מורחב יש למצוא ב FAQ – האם יש מגבלה על כמות ההודעות שאני יכול לשלוח?
2. כל מי שיש לו חשבון וואטסאפ יקבל את ההודעה, גם אם לא שמור בטלפון של השולח ולהפך
3. שליחת טקסט מותאם אישית ברמת נמען – כל אחד יקבל עם השם שלו ומידע משתנה נוסף לבחירתכם ולפי הנתונים שלכם
4. ניתן להוסיף עד 200 שדות משתנים
5. אפשר לצרף קובץ או מספר קבצים , תמונה או PDF עם תצוגה מקדימה
6. במידה ומוגדר סינון כפילויות MessageFlow תשלח הודעה רק למופע הראשון של הטלפון
7. ניתן לייצר מסנן משליחות קודמות (למשל אם רוצים לשלוח לרשימה אבל שהמערכת לא תשלח לכל מי שכבר שלחנו אתמול) הגדרה זאת נמצאת בלוגים להסבר לחצו כאן
אבל איך זה שונה מרשימת התפוצה המובנת של וואטסאפ?
לוואטסאפ יש יכולת שליחת רשימת תפוצה מובנת שנבנו בתוך אפליקציית וואטסאפ לסלולרי
חסרונות עיקריים לשימוש בפיצר של וואטסאפ
1. כמות מוגבלת ברשימה 256 נמענים
2. יקבלו את ההודעה רק אנשים ששמרו אתכם באנשי הקשר
3. אי אפשר לשלוח טקסט מותאם אישית , משתנה מנמען לנמען
4. אי אפשר לצרף קובץ או תמונה
מומלץ לקרוא את ההגדרה של רשימת תפוצה בוויקיפדיה
